10月21日下午，受副校院长朱成荣委托，副教育长郑克明带队，校院办公室、人事处、财务处、总务处、教务处、科研处、研究生处、继续教育学院等部门负责人和3个兼职档案员组长组成抽查小组，对人事档案、会计档案、学籍档案和科研档案进行了安全专项检查。

　　抽查工作在校院各部门前期自查基础上进行。检查组成员对照部门自评得分表，分别从制度建设、应急预案、保管条件、保管环境、保管现状、字画档案等方面进行了逐项检查和评分。

　　检查结束后，郑克明主持召开座谈会，交流检查体会，征求改进建议。会上，大家一致认为此次档案安全专项检查工作以查促建作用明显，档案保管面貌有了较大改观，同时加深了对档案工作和档案安全工作的认识，“安全第一，预防为主”的精神得以较好落实。与会人员还就如何进一步加强我校档案工作提出建议。

　　郑克明表示为推动我校院档案工作取得新成绩，将加强四个方面工作。一是加强学习，增强档案安全意识；二是加强领导，明确责任，履行职责。三是完善应急预案，加强防范。四是加强档案工作基础建设。