提要  地方志书的本质特征决定了在志书编纂中必须把质量放在第一位。提高志书编纂质量，必须从宏观上把握好“五性”：一、强化综合性，充分反映事物发展本质；二、凸显时代性，重点记述改革发展历程。采取集中与分散的方法记述改革开放可以达到整体全面、局部深刻的效果。对综合记述和分章节记述确需重复的地方，按照事可互见、文不重出的原则处理。三、展现地方性，突出记述地方特色。一个区域的地方特色是以某一主体事物为依托，综合相互联系的无数不同事物的共同特点而逐渐形成的总的地方色彩和风格。地方志书应在谋篇布局、行文记述上多视角、多体裁反映这一综合地方特色。四、注重逻辑性，正确反映事物发展规律。为确保地方志书成为“资料性文献”，笔者认为在制定志书篇目时要从四个方面进行科学分类。五、强化资料性，全面反映事物发展脉络。着重在资料齐全、事实准确、重点突出三个方面下功夫。

　　关键词 地方志书 编纂 宏观把握 关键问题 “五性”

　　地方志书是全面、系统地记述一个地方自然、政治、经济、文化、社会等各方面情况的资料性文献，是一个区域某个特定时期的百科全书。地方志书的本质特征决定了在志书编纂过程中必须切实把质量放在第一位。如何提高志书编纂质量，努力使之成为经世致用的文献著述，结合主编《泰安市志（ 1985－ 2002）》的实践，我认为应从宏观上把握好五个关键问题。

　　一、强化综合性，充分反映事物发展本质

　　综合性、整体性是地方志书的重要特征之一。地方志书的记述对象是“本行政区域”，应当以本行政区域内总的情况为记述重点。要通过对大量资料的梳理和综合分析，理出有规律性的东西，全面客观地记述下来，以期起到存史、资政、服务、育人的作用。《泰安市志》是市志，应当主要记述全市总的情况。在行文中如果只记或重点记单个事物，缺乏面上情况的记述，就成了诸多事实的罗列，形不成“资料性文献”，也不能充分反映事物发展的规律。基于这种认识，《泰安市志》在编纂过程中重点把握了以下几点：

　　一是强化述体 。在全书之首设总“概述“，在记述独立事物的编下、组合编的章下或部分记述独立事物的节下，根据具体情况设无题概述或无题小序，介绍总的情况。总“概述”是对全市历史与现状总的情况的概述，使读者开篇就对全市情况有一个大致了解；各编无题概述是对本编情况的概述，内容主要包括：（ 1） 机构沿革情况，体现事物的沿革演变过程；（ 2）市委市政府为推动这项工作所采取的重大政策措施；（ 3）时限内改革发展的关键点、转折点及其变化；（ 4）简要现状等。要把本编最重要的事实提炼出来放在无题概述中。在记述相对独立事物的章下、节下，也设无题概述或无题小序。如第二十四编“群众团体”设有工会、青年团、妇联等八章，各群众团体的工作都相对独立，为充分反映其工作性质，在各章下都设立了无题概述。无论编下、章下还是节下的无题概述或小序，文字都力求简短，体现事物发展的主要脉络。强化述体的运用，既增强了整部志书的综合性，也增强了志书的著述性。

　　二是突出面上情况的记述。 特别是突出记述市委市政府为推动改革发展所作出的重大决策、采取的重大措施、取得的主要成效，以及带有苗头性、在实际工作中曾发生重大作用的典型事物。无论什么行业，如果只记单个事物和基层情况，或者每年挑一个单位的一个项目进行罗列，就不能给人以整体印象，也很容易成“流水账”式记述。这一点要成为指导思想贯穿编纂工作的全过程。

　　三是正确运用“先总后分”的表述方法。 先记述市的综合情况，再记点上情况；或者先记全市总的情况、数字，再列专条记述具体项目、具体单位情况。如“工业”编中煤炭、电力、化工、机械、电子等行业重点企业选介，“医疗卫生”、“科学技术”编中机构设置，“城乡建设、环境保护”编中路街建设、桥梁、住宅小区、标志性建筑、广场、公园等章、节、目，都采用了先总后分的表述方法，从而达到了点面结合、眉目清晰的要求。